Toda empresa necessita manter um fluxo de caixa constante e eficaz, e uma das formas mais eficientes para isso é através da conciliação bancária.
A conciliação bancária permite que as empresas administrem suas receitas com eficiência, através de comparativos efetuados a partir dos extratos de movimentação financeira.
A conciliação bancária é o método mais eficaz para garantir que todas as vendas em cartão de crédito foram de fato depositadas em conta.
Falaremos mais ao longo desse artigo, sobre a importância da conciliação bancária para o controle de vendas em cartões, confira conosco.
A conciliação bancária permite saber se o saldo bancário disponível em conta está de fato correto.
É um processo de conferência que permite avaliar se há alguma inconsistência entre os valores apresentados.
A conciliação bancária está diretamente ligada a manutenção de um fluxo de caixa saudável ao negócio.
Negligenciar a conciliação bancária pode ser altamente prejudicial ao negócio, visto que pode acarretar na perda do controle financeiro, principalmente no que se refere as obrigações financeiras do negócio.
Conciliar dados bancários de um negócio envolve uma rotina diária de conferência e confronto de informações financeiras.
Para iniciar o processo de conciliação é importante acompanhar o fluxo de caixa através dos extratos bancários das contas da empresa.
Em sequência essas informações monitoradas serão comparadas com os registros de pagamentos e recebimentos existentes.
E por fim é realizado o ajuste de informações, e correção de possíveis erros detectados durante o processo de conferência.
Em teoria o processo de conciliação bancária é relativamente simples, principalmente quando se trata de empresas menores, com menor fluxo de caixa.
Porém o uso de ferramentas de gestão de vendas especializadas nesse tipo de conferência, pode contribuir com a otimização do trabalho e também com a efetividade e segurança das informações conciliadas.
A conciliação bancária faz parte da gestão de vendas de um negócio, que envolve o controle de caixa, registro de informações e a própria conciliação bancária em si.
Dada a sua importância, listamos aqui alguns passos importantes para estabelecer uma rotina assertiva de conciliação bancária em sua empresa.
É importante que a atividade de conciliar seja feita com regularidade, é necessário ter uma rotina de conferências.
O recomendado é que a conciliação de cartões seja feita diariamente, ou então de dois em dois dias, no máximo semanalmente.
Conciliar todo o mês de uma vez só atrapalha na resolução de problemas que possam ser identificados durante o processo.
Por isso é essencial estabelecer uma rotina de conciliação de preferência que seja efetuada diariamente.
Não basta apenas conciliar os dados, é importante também tratar de forma efetiva todas as irregularidades identificadas.
Durante a conciliação bancária é muito comum identificar erros, falhas ou até mesmo fraudes, e é justamente esse o intuito de se conciliar esses dados.
A conciliação bancária permite identificar também a cobrança indevida de taxas ou serviços que os bancos possam estar repassando a empresa.
Identificados esses pontos, a gestão poderá atuar de forma efetiva para resolver esses custos refletindo em economia para o negócio.
O uso de ferramentas de automação para conferência e gestão de vendas dos dados bancários, é a melhor alternativa para quem busca obter uma conciliação bancária segura e eficiente.
Isso porque essas ferramentas permitem a conferência dos extratos bancários de forma automatizada.
Permitem também a conferência das vendas em cartão de crédito junto as operadoras de cartão.
Uma das ferramentas mais inteligentes e modernas para conferência e conciliação bancária é a Conciflex.
A Conciflex é uma ferramenta que agiliza o processo de conferência dos recebimentos, além de proporcionar a atualização automática das suas vendas diariamente.
Através das soluções da Conciflex, é possível também obter um resumo das vendas em cartão, e as taxas incididas sobre essas vendas.
Além de disponibilizar uma previsão de recebimentos, onde é possível ao gestor obter um resumo de valor e data para os próximos recebimentos, sendo possível estabelecer um planejamento financeiro com base nessas informações.
Integração que se reflete em maior produtividade e confiança, a Conciflex é a solução ideal para quem busca agilidade e eficiência para o seu negócio.
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