Controle inteligente e eficaz das vendas em cartões com a Conciliação bancária

Toda empresa necessita manter um fluxo de caixa constante e eficaz, e uma das formas mais eficientes para isso é através da conciliação bancária.

A conciliação bancária permite que as empresas administrem suas receitas com eficiência, através de comparativos efetuados a partir dos extratos de movimentação financeira.

A conciliação bancária é o método mais eficaz para garantir que todas as vendas em cartão de crédito foram de fato depositadas em conta.

Falaremos mais ao longo desse artigo, sobre a importância da conciliação bancária para o controle de vendas em cartões, confira conosco.

Qual a importância da conciliação bancária?  

A conciliação bancária permite saber se o saldo bancário disponível em conta está de fato correto.

É um processo de conferência que permite avaliar se há alguma inconsistência entre os valores apresentados.

A conciliação bancária está diretamente ligada a manutenção de um fluxo de caixa saudável ao negócio.

Negligenciar a conciliação bancária pode ser altamente prejudicial ao negócio, visto que pode acarretar na perda do controle financeiro, principalmente no que se refere as obrigações financeiras do negócio.

Como é feita a conciliação bancária?  

Conciliar dados bancários de um negócio envolve uma rotina diária de conferência e confronto de informações financeiras.

Para iniciar o processo de conciliação é importante acompanhar o fluxo de caixa através dos extratos bancários das contas da empresa.

Em sequência essas informações monitoradas serão comparadas com os registros de pagamentos e recebimentos existentes.

E por fim é realizado o ajuste de informações, e correção de possíveis erros detectados durante o processo de conferência.  

Em teoria o processo de conciliação bancária é relativamente simples, principalmente quando se trata de empresas menores, com menor fluxo de caixa.

Porém o uso de ferramentas de gestão de vendas especializadas nesse tipo de conferência, pode contribuir com a otimização do trabalho e também com a efetividade e segurança das informações conciliadas.

Passos importantes para a conciliação bancária  

A conciliação bancária faz parte da gestão de vendas de um negócio, que envolve o controle de caixa, registro de informações e a própria conciliação bancária em si.

Dada a sua importância, listamos aqui alguns passos importantes para estabelecer uma rotina assertiva de conciliação bancária em sua empresa.

– Monitoramento constante

É importante que a atividade de conciliar seja feita com regularidade, é necessário ter uma rotina de conferências.

O recomendado é que a conciliação de cartões seja feita diariamente, ou então de dois em dois dias, no máximo semanalmente.

Conciliar todo o mês de uma vez só atrapalha na resolução de problemas que possam ser identificados durante o processo.

Por isso é essencial estabelecer uma rotina de conciliação de preferência que seja efetuada diariamente.

– Tratativa de irregularidades

Não basta apenas conciliar os dados, é importante também tratar de forma efetiva todas as irregularidades identificadas.

Durante a conciliação bancária é muito comum identificar erros, falhas ou até mesmo fraudes, e é justamente esse o intuito de se conciliar esses dados.

A conciliação bancária permite identificar também a cobrança indevida de taxas ou serviços que os bancos possam estar repassando a empresa.

Identificados esses pontos, a gestão poderá atuar de forma efetiva para resolver esses custos refletindo em economia para o negócio.

– Uso de ferramenta de automação e conciliação de cartões

O uso de ferramentas de automação para conferência e gestão de vendas dos dados bancários, é a melhor alternativa para quem busca obter uma conciliação bancária segura e eficiente.

Isso porque essas ferramentas permitem a conferência dos extratos bancários de forma automatizada.

Permitem também a conferência das vendas em cartão de crédito junto as operadoras de cartão.

Uma das ferramentas mais inteligentes e modernas para conferência e conciliação bancária é a Conciflex.

A Conciflex é uma ferramenta que agiliza o processo de conferência dos recebimentos, além de proporcionar a atualização automática das suas vendas diariamente.

Através das soluções da Conciflex, é possível também obter um resumo das vendas em cartão, e as taxas incididas sobre essas vendas.

Além de disponibilizar uma previsão de recebimentos, onde é possível ao gestor obter um resumo de valor e data para os próximos recebimentos, sendo possível estabelecer um planejamento financeiro com base nessas informações.

Integração que se reflete em maior produtividade e confiança, a Conciflex é a solução ideal para quem busca agilidade e eficiência para o seu negócio.

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