Parte essencial da gestão financeira de um negócio, a conciliação bancária ainda gera muitas dúvidas para os empreendedores, independente do segmento.
Um processo simples que envolve o comparativo de registros financeiros, mas que é uma atividade extremamente importante para garantir a saúde de um negócio.
Ao longo desse artigo traremos algumas dicas essenciais para a realização de uma conciliação bancária efetiva para empreendedores, nos acompanhe na leitura.
Qual a importância da conciliação bancária?
Como falamos anteriormente, a conciliação bancária consiste na comparação de registros financeiros da empresa, relacionados no extrato bancário.
Ela é importante para minimizar a ocorrência de erros e permitir a identificação de potenciais fraudes.
Como parte essencial da gestão financeira, a conciliação bancária é uma ferramenta que permite mapear os resultados, e identificar se a empresa está obtendo lucros ou prejuízos.
Como fazer a conciliação bancária?
A conciliação bancária permite aos empreendedores identificar toda e qualquer inconsistência financeira do negócio.
Selecionamos algumas dicas importantes, para que seja possível fazer a conciliação bancária de forma simples e eficaz, confira abaixo:
– Acompanhar as entradas e saídas da empresa
A conciliação bancária se inicia no acompanhamento e conferência de todas as entradas e saídas financeiras.
O saldo bancário precisa ser correspondente ao cruzamento dessas informações.
Por isso cabe uma conferência minuciosa, observando e identificando cada lançamento e diferença.
– Garantir o fechamento da conta na data correta
O objetivo da conciliação como o próprio nome sugere é fazer com que o saldo inicial e final estejam de acordo com o extrato bancário, e os lançamentos efetuados na data correta.
É importante identificar exatamente a origem de cada diferença, o objetivo não é simplesmente fazer com que os números batam.
Mas que o resultado final esteja de acordo com todos os lançamentos de entrada e saída, sem a necessidade de ajustes.
– Identificar o tipo de entrada, saída e erros
No caso de divergências encontradas, é importante identificar onde está o erro, e consequentemente a diferença gerada.
Confira os principais tipos de erros mapeados por meio da conciliação bancária:
- Diferenças em lançamentos entre banco e gestão interna da empresa
- Débitos indevidos cobrados pelo banco
- Transferências não processadas
- Cheques não compensados
- Débitos de taxas, aplicações e impostos que não estavam previstos
– Verificar a efetividade do seu controle financeiro
Uma conciliação bancária eficaz, permite mapear a efetividade do controle financeiro da empresa.
Isso porque ela evidenciará a incidência de cobranças indevidas ou em duplicidade, além de lançamentos financeiros incorretos.
Além de permitir também uma visão completa do fluxo de caixa e saldos bancários, orientando de forma assertiva as movimentações financeiras da empresa.
Essas dicas apenas reforçam a importância da conciliação bancária para o controle financeiro das empresas.
Para empresas que desejam crescer e se consolidar no mercado, é essencial investir tempo e dedicação nessa, que é uma atividade de suma importância para a gestão de um negócio.
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Espero que tenham gostado desse conteúdo, nos vemos no próximo!