O conciliador de cartões desempenha um papel crucial para os lojistas que buscam um controle efetivo das vendas com cartão. Além de gerenciar as vendas, controlar tarifas e antecipar recebimentos, a integração ao ERP de um conciliador de vendas por cartão é fundamental. Dessa forma, essa integração fortalece a eficiência operacional, proporcionando uma gestão financeira mais robusta e alinhada. Neste artigo, exploraremos detalhadamente as vantagens dessa integração, evidenciando como ela contribui significativamente para a segurança e solidez na gestão financeira do negócio.
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Qual a importância do conciliador de cartões?
O conciliador de cartões, ao conferir dados de vendas com cartão, automatiza a gestão de recebíveis. Essencial para evitar erros manuais, compara detalhes entre venda e recebimento, validando taxas e encargos. Além disso, garante que os valores repassados estejam corretos, proporcionando eficácia na gestão financeira. Sua função abrange a cobrança de taxas administrativas, de conectividade, transações, antecipações e aluguel de maquininhas, contribuindo para a precisão e segurança nas operações.
Quais as vantagens que um conciliador de cartões pode proporcionar ao negócio?
O conciliador de cartões otimiza a conferência de vendas com cartão, garantindo eficiência e segurança. Além disso, apresenta outras vantagens na gestão de recebíveis. Destacamos algumas:
#1 Menor prejuízo
A adoção de um conciliador de cartões é fundamental para a redução de prejuízos decorrentes de cobranças indevidas ou repasses não realizados pela operadora. Além disso, o sistema controla minuciosamente os valores recebidos, compara dados de vendas com cartão e confere taxas, mitigando prejuízos causados por inconsistências no repasse. Essa abordagem proativa torna-se essencial para fortalecer a saúde financeira do negócio, assegurando uma gestão eficaz e menos impactada por perdas financeiras desnecessárias.
#2 Evita fraudes
O conciliador de cartões desempenha um papel crucial na prevenção de fraudes, como a troca de máquinas de cartão. Essa prática maliciosa redireciona os valores das vendas para contas não vinculadas à empresa. Assim, ao utilizar um conciliador, é possível estabelecer um controle eficaz dos recebimentos, evitando esse tipo de fraude e garantindo a segurança financeira do negócio.
#3 Melhor gestão e planejamento
O conciliador de cartões possibilita o planejamento preciso de custos e receitas para o negócio. A solução oferece relatórios de recebimentos, apresentando uma estimativa de faturamento futuro. Essa funcionalidade permite uma gestão financeira eficiente, com projeções de gastos realistas fundamentadas na previsão de recebimentos. Dessa forma, o negócio alcança uma administração financeira mais sólida e proativa.
#4 Melhores taxas
O conciliador de cartões de crédito permite confrontar os valores das taxas cobradas. Ele fornece dados sobre as taxas aplicadas pela operadora de cartões. Essa funcionalidade oferece ao lojista a oportunidade de negociar taxas mais atrativas para a empresa. Além disso, possibilita a revisão dos valores cobrados pelo aluguel da POS e PINPAD, assim como pelas taxas de antecipação. Essa abordagem proativa contribui para alcançar condições mais vantajosas e eficientes financeiramente.
A importância da integração ao ERP de um conciliador de vendas por cartões?
A integração ao ERP pelo sistema de conciliação da Conciflex traz inúmeras vantagens, permitindo a visualização automática dos dados de venda registrados no ERP. Essa automação agiliza o processo, tornando a conciliação completa e inteligente. Com essa integração ao ERP, é possível alcançar uma gestão mais eficiente e segura, garantindo a sincronia entre as informações do sistema ERP e o conciliador da Conciflex. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz erros, promovendo uma operação financeira mais precisa e confiável para o negócio.
Qual conciliador de cartões escolher?
Ao tomar a decisão sobre qual conciliador de cartões escolher, é crucial avaliar minuciosamente suas funcionalidades. Um conciliador eficiente deve integrar-se perfeitamente a sistemas ERP, operadoras e bancos, sem encargos adicionais. Nesse contexto, destaca-se a Conciflex como uma das melhores soluções disponíveis no mercado. Essa ferramenta inteligente e flexível não apenas agiliza o processo de recebimento de vendas, mas também assegura uma integração segura e automatizada com qualquer sistema ERP do mercado. Dessa forma, proporciona maior segurança e solidez durante o repasse e conferência dos valores das vendas realizadas via cartão de crédito.
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